Accéder à l'appli

Reprendre l'historique de ses biens locatifs : par où commencer

Vous louez déjà un ou plusieurs biens et voulez retrouver leurs loyers, leurs charges et leurs échéances de prêt pour suivre leur rentabilité et préparer votre déclaration ? La reprise est simple : Mon Suivi Immo dispose de tout ce qu'il faut pour reprendre facilement votre historique, quelle que soit la façon dont vous l'avez tenu jusqu'ici.

Mis à jour le 9 octobre 2026

Une reprise facile : tout est prévu

Que votre historique tienne dans un tableur, dans les relevés de votre agence, ou seulement dans vos baux et votre offre de prêt, l'outil a de quoi le reprendre :

  • L'import de vos fichiers Excel ou CSV : tableau de suivi tenu à la main ou relevé exporté par votre agence. Un modèle prêt à remplir est fourni.
  • Des biens reconnus à leur code : un code court dans le nom du bien, par exemple « A12 », suffit pour que chaque ligne du fichier soit rattachée au bon bien.
  • Les relevés de gérance en PDF lus automatiquement, y compris ceux qui regroupent plusieurs biens.
  • Les loyers et les échéances recréés depuis la date de votre choix, à partir du bail et du crédit, avec les intérêts séparés du capital.
  • Un contrôle avant chaque import : doublons repérés, lignes à vérifier signalées, tout se corrige avant de valider, et vos corrections sont retenues pour les fois suivantes.

Dès votre première connexion, un guide pas à pas vous propose les étapes adaptées à votre situation.

Vous venez d'acheter : rien à reprendre

L'appli suit le bien dès le départ :

  1. Ajoutez le bien : prix d'achat, frais de notaire et d'agence, travaux, location nue ou meublée, gestion par vous-même ou par une agence.
  2. Ajoutez le crédit : montant, taux, durée et date de la première échéance. Chaque échéance est ensuite créée avec les intérêts, déductibles, séparés du capital.
  3. Ajoutez le bail à l'arrivée du locataire : les loyers sont créés chaque mois, révisions comprises.
  4. Programmez les charges régulières : taxe foncière, charges de copropriété, assurances, honoraires d'agence. Saisies une fois, elles s'inscrivent ensuite d'elles-mêmes.
  5. Au fil des mois, importez les relevés de votre agence : les montants réels remplacent les estimations.

Vous louez déjà : avec un tableau de suivi

C'est la voie la plus rapide si vous suivez déjà vos biens dans un tableur.

  1. Créez vos biens, avec un code court dans le nom, par exemple « A12 – Studio Lyon » : l'import reconnaîtra chaque bien à son code. Renseignez aussi l'achat, les frais et le mode de location.
  2. Choisissez la date de reprise : en général le 1er janvier de l'année à déclarer (voir jusqu'où remonter).
  3. Renseignez le bail et le crédit : les loyers et les échéances depuis cette date sont créés automatiquement. Laissez l'appli créer les échéances de prêt, qui séparent les intérêts, déductibles, du capital, qui ne l'est pas, ainsi que les loyers avec leurs provisions sur charges, et retirez-les de votre fichier.
  4. Préparez le fichier : une ligne par opération, avec la date, le bien (son code), le libellé, le montant (négatif pour une dépense) et, si possible, la catégorie. Partez du modèle fourni, ou de votre propre tableau.
  5. Importez-le et vérifiez : l'appli reconnaît les colonnes, le bien et la catégorie de chaque ligne, et repère les doublons. Il ne reste qu'à vérifier les lignes signalées.
  6. Contrôlez votre déclaration : les montants de l'année sont calculés, prêts à reporter.

Vous louez déjà : sans fichier

Pas de tableur ? Le bail, le crédit et les relevés de votre agence suffisent à reconstituer une année entière.

  1. Créez le bien et choisissez la date de reprise.
  2. Saisissez le bail avec sa date de début et ses révisions de loyer : tous les loyers depuis la date de reprise sont créés.
  3. Saisissez le crédit avec la date de sa première échéance : toutes les échéances depuis la date de reprise sont créées, intérêts séparés du capital.
  4. Programmez les charges régulières : taxe foncière, copropriété, assurances, honoraires.
  5. Importez les relevés de gérance en PDF de la période, si une agence gère le bien : les montants réels remplacent les estimations.
  6. Ajoutez les dépenses ponctuelles : travaux, frais de procédure, achats de mobilier.
  7. Contrôlez votre déclaration.

Jusqu'où remonter ?

Pour préparer une déclaration, l'année concernée suffit : reprenez au 1er janvier de l'année à déclarer. Pour suivre la rentabilité et le cash-flow de vos biens sur plusieurs années, reprenez plus tôt ; la date de reprise peut être avancée à tout moment, et les loyers et échéances manquants sont alors créés.

Les montants qui viennent des années précédentes se saisissent en une fois dans les paramètres, sans reprendre ces années : déficits fonciers non encore imputés, et, en location meublée au réel, déficits et amortissements reportés.

À lire aussi